GÖZE YAPI ŞİRKETLER KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
GÖZE YAPI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİ FORMU
Doküman İsmi:
GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Hedef Kitle:
GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., , tarafından çalışanlar dışında kişisel verileri işlenen tüm geçek kişileri
Hazırlayan:
GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.,
Versiyon: 2.0
Onaylayan:
GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.. Üst Yönetimi tarafından onaylanmıştır.
Yürürlük Tarihi: 15.10.2024
Politika’nın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.
İÇİNDEKİLER
BÖLÜM 1 – GİRİŞ……………………………………………………………………………………………………………………… 3
1.1. Giriş ………………………………………………………………………………………………………………………………. 3
1.2. Kapsam ………………………………………………………………………………………………………………………….. 3
1.3. Politika’nin ve ilgili mevzuatin uygulanmasi …………………………………………………………………………. 3
1.4. Politika’nin yürürlüğü ……………………………………………………………………………………………………….. 3
BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR ………………………………………………….. 4
2.1. Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması………………………………………………………………………………. 4
2.2. Özel nitelikli kişisel verilerin korunması ………………………………………………………………………………. 4
2.3. İş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalıklarının arttırılması ve denetimi ………………………………………………………………………………………………………………………… 4
BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR ……………………………………………………… 5
3.1. Kişisel verilerin mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak işlenmesi ……………………………………… 5
3.2. Kişisel verilerin işlenme şartları ………………………………………………………………………………………….. 5
3.3. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ………………………………………………………………………………… 6
3.4. Kişisel veri sahibinin aydınlatılması …………………………………………………………………………………….. 7
3.5. Kişisel verilerin aktarılması ……………………………………………………………………………………………….. 7
BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI ……………………………………………………………………………………………………………………………… 8
BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI ………………………………………………………………… 8
BÖLÜM 6- KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI …………………………….. 9
6.1. Kişisel veri sahibinin hakları ……………………………………………………………………………………………….. 9
6.2. Kişisel veri sahibinin haklarını kullanması ……………………………………………………………………………… 9
6.3. Şirketimizin başvurulara cevap vermesi………………………………………………………………………………… 9
– Kişisel Veri İşleme Amaçları ………………………………………………………………………………………………….. 10
– Kişisel Veri Sahipleri …………………………………………………………………………………………………………….. 12
– Kişisel Veri Kategorileri ………………………………………………………………………………………………………… 13
– Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları …………………. 15
1.
BÖLÜM 1
– GİRİŞ
1.1. GİRİŞ
Kişisel verilerin korunması GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Şirketler Grubu’nun en önemli öncelikleri arasındadır. İşbu GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Şirketler Grubu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde aşağıda yer alan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Şirketler Grubundan ilişkiniz olan şirket (“Şirket”) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Anonim Şirketi
İKİTELLİ OSB MAHALLESİ İSTEKS B1 BLOK SK. NO: 15/ BAŞAKŞEHİR/İSTANBUL adresinde bulunan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Anonim Şirketi
Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler ise, bu Politika’daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET Şirketler Grubu Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası altında yönetilmektedir.
1.2. KAPSAM
Bu Politika; Şirketimiz çalışanları haricindeki kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Söz konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politika’nın dokümanından ulaşılması mümkündür.
1.3. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlemektedir.
1.4. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika [15.10.2024] tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir. Politika Şirketimizin internet sitesinde yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
2.
BÖLÜM 2
– KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
2.2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Hassasiyet arz eden kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle Kanun kapsamında özel önem atfedilmiştir. Bu “özel nitelikli” kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Şirketimiz bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Özel nitelikli verilmiştir.
kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 3.3. bölümünde yer
2.3. İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA
FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini
önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Şirketimiz mevcut çalışanlarının ve bünyesine yeni dâhil olan çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımlar değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak yeni eğitimler düzenlemektedir.