GÖZE YAPI ŞİRKETLER KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

                GÖZE YAPI

 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ  BİLGİ FORMU 

Doküman İsmi:  

GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  A.Ş.  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası  

Hedef Kitle:  

GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  A.Ş., , tarafından  çalışanlar dışında kişisel verileri işlenen tüm geçek kişileri

Hazırlayan:  

GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  A.Ş.,

Versiyon:   2.0 

Onaylayan:  

GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  A.Ş.. Üst Yönetimi tarafından onaylanmıştır.  

Yürürlük Tarihi:   15.10.2024 

Politika’nın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık  çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.  

                                                                                                                        İÇİNDEKİLER 

BÖLÜM 1 – GİRİŞ……………………………………………………………………………………………………………………… 3

1.1.  Giriş ………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

1.2.  Kapsam ………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

1.3.  Politika’nin ve ilgili mevzuatin uygulanmasi …………………………………………………………………………. 3

1.4.  Politika’nin yürürlüğü ……………………………………………………………………………………………………….. 3

BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR ………………………………………………….. 4

2.1.  Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması………………………………………………………………………………. 4

2.2.  Özel nitelikli kişisel verilerin korunması ………………………………………………………………………………. 4

2.3.  İş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalıklarının arttırılması ve  denetimi ………………………………………………………………………………………………………………………… 4

BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR ……………………………………………………… 5

3.1.  Kişisel verilerin mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak işlenmesi ……………………………………… 5

3.2.  Kişisel verilerin işlenme şartları ………………………………………………………………………………………….. 5

3.3.  Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ………………………………………………………………………………… 6

3.4.  Kişisel veri sahibinin aydınlatılması …………………………………………………………………………………….. 7

3.5.  Kişisel verilerin aktarılması ……………………………………………………………………………………………….. 7

BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME  AMAÇLARI ……………………………………………………………………………………………………………………………… 8

BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI ………………………………………………………………… 8

BÖLÜM 6- KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI …………………………….. 9

6.1. Kişisel veri sahibinin hakları ……………………………………………………………………………………………….. 9

6.2. Kişisel veri sahibinin haklarını kullanması ……………………………………………………………………………… 9

6.3. Şirketimizin başvurulara cevap vermesi………………………………………………………………………………… 9

– Kişisel Veri İşleme Amaçları ………………………………………………………………………………………………….. 10

– Kişisel Veri Sahipleri …………………………………………………………………………………………………………….. 12

– Kişisel Veri Kategorileri ………………………………………………………………………………………………………… 13

– Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları …………………. 15

1.

BÖLÜM 1

– GİRİŞ 

1.1.       GİRİŞ 

Kişisel verilerin korunması GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Şirketler Grubu’nun en önemli öncelikleri arasındadır. İşbu GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET   Şirketler Grubu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde aşağıda yer  alan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Şirketler Grubundan ilişkiniz olan şirket (“Şirket”) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri  işleme  faaliyetlerinin  yürütülmesinde  benimsenen  ilkeler  ve  Şirketimizin  veri  işleme  faaliyetlerinin  6698  sayılı  Kişisel  Verilerin  Korunması  Kanunu’nda  (“Kanun”)  yer  alan  düzenlemelere  uyumu  bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini  bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel  verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.   

 

•    GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Anonim Şirketi 

İKİTELLİ OSB MAHALLESİ İSTEKS B1 BLOK SK. NO: 15/ BAŞAKŞEHİR/İSTANBUL adresinde bulunan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Anonim Şirketi 

 

Çalışanlarımızın  kişisel  verilerinin  korunmasına  ilişkin  Şirketimizin  yürüttüğü  faaliyetler  ise,  bu  Politika’daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Şirketler Grubu Çalışanları Kişisel Verilerin  Korunması ve İşlenmesi Politikası altında yönetilmektedir. 

 

1.2.       KAPSAM 

Bu  Politika;  Şirketimiz  çalışanları  haricindeki  kişilerin  otomatik  olan  ya  da  herhangi  bir  veri  kayıt  sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Söz  konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politika’nın dokümanından ulaşılması mümkündür. 

 

1.3.       POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI 

Kişisel  verilerin  işlenmesi  ve  korunması  konusunda  yürürlükte  bulunan  ilgili  kanuni  düzenlemeler  öncelikle  uygulama  alanı  bulacaktır.  Yürürlükte  bulunan  mevzuat  ve  Politika  arasında  uyumsuzluk  bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.  Politika, ilgili         mevzuat tarafından              ortaya                 konulan                     kuralları                Şirket             uygulamaları           kapsamında  somutlaştırılarak düzenlemektedir.  

 

1.4.       POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ   

Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika [15.10.2024] tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli  maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir. Politika Şirketimizin  internet  sitesinde    yayımlanır  ve  kişisel  veri  sahiplerinin  talebi  üzerine  ilgili  kişilerin erişimine sunulur. 

2.

BÖLÜM 2

– KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 

2.1.       KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI 

Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını,  erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için,  korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz Kişisel Verileri  Koruma  Kurulu  (“Kurul”)  tarafından  yayımlanmış  olan  rehberlere  uygun  olarak  gerekli  güvenlik  düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. 

2.2.    ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI   

Hassasiyet  arz  eden  kişisel  verilere,  hukuka  aykırı  olarak  işlendiğinde  kişilerin  mağduriyetine  veya  ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle Kanun kapsamında özel önem atfedilmiştir. Bu “özel nitelikli”  kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve  kıyafet,  dernek,  vakıf  ya  da  sendika  üyeliği,  sağlık,  cinsel  hayat,  ceza  mahkûmiyeti  ve  güvenlik  tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.  

Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel  nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Şirketimiz bünyesinde gerekli denetimler  sağlanmaktadır. 

Özel  nitelikli verilmiştir. 

kişisel  verilerin  işlenmesi  ile  ilgili  ayrıntılı  bilgiye  bu  Politika’nın  3.3. bölümünde  yer

2.3.    İŞ      BİRİMLERİNİN      KİŞİSEL      VERİLERİN      KORUNMASI     VE      İŞLENMESİ      KONUSUNDA 

FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ   

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini 

önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli  eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır. 

 

Şirketimiz mevcut çalışanlarının ve bünyesine yeni dâhil olan çalışanların kişisel verilerin korunması  konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması  halinde  danışmanlar  ile  çalışmaktadır.  Bu  doğrultuda  Şirketimiz,  ilgili  eğitimlere,  seminerlere  ve  bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımlar değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın güncellenmesine  paralel olarak yeni eğitimler düzenlemektedir.