İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU SÜRECİ  

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN   AYDINLATMA METNİ 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu  olarak GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  Pazarlama A.Ş. ve GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET  A.Ş. (“GÖZE YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET ” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan  kapsamda işlenebilecektir.  

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği 

Kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel  veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. 

• Şirketimiz tarafından  işlenen  kişisel  verileriniz  ile  ilgili  olarak  Kanun’un  11.  maddesinde  belirtilen  haklarınızın  kullanılması  kapsamında  Şirket’e  iletmiş  olduğunuz  başvurularınıza  ilişkin  değerlendirmelerin  yapılması  ve  mevzuata  uygun  olarak  sonuçlandırılması  ile  bu  çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, 
• İleride meydana  gelmesi  muhtemel  olası  uyuşmazlıklarda  delil  teşkil  etmesi  amacı  ile  Şirketimize  iletmiş  olduğunuz  başvurulara  ilişkin  kayıtların  genel  zamanaşımı  süresince  saklanması, 
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi. 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Yukarıda  yer  alan  Amaçlar’ın  yerine  getirilmesi  doğrultusunda  toplanan  kişisel  verileriniz;  meşru  menfaatlerimiz  kapsamında  hukuki  danışmanlık  hizmeti  aldığımız  avukat  ve  danışmanlarımıza;  başvurunuzla ilişkili tedarikçilerimize; düzeltme/imha işlemi kapsamında talep etmiş olmanız halinde  yapılacak bildirimle sınırlı olarak Kanun Madde 11(1)(f) uyarınca kişisel verilerin aktarıldığı ilgili taraflara,   Kişisel Verileri Koruma Kurumu dahil olmak üzere bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için ve  hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen  yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un  8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel  verileriniz,  yukarıda  yer  verilen  Amaçlar’ın  yerine  getirilmesi  kapsamında  elektronik  ve  fiziki  ortamlardan ilettiğiniz ilgili kişi başvuru formu, dilekçeleriniz ve e-posta kanallarıyla toplanmaktadır. 

Kişisel  verileriniz  aşağıdaki  amaçlarla  ve  hukuki  sebepler  ile  Şirketimiz  tarafından  Kanun’un  5.  Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir. 

Kanunlarca    açıkça    öngörülmesi   ve   veri   sorumlusunun    hukuki   yükümlülüğünü   yerine  getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; 

• Şirketimiz tarafından  işlenen  kişisel  verileriniz  ile  ilgili  olarak  Kanun’un  11.  maddesinde  belirtilen  haklarınızın  kullanılması  kapsamında  Şirket’e  iletmiş  olduğunuz  başvurularınıza  ilişkin  değerlendirmelerin  yapılması  ve  mevzuata  uygun  olarak  sonuçlandırılması  ile  bu  çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, 
• İleride meydana  gelmesi  muhtemel  olası  uyuşmazlıklarda  delil  teşkil  etmesi  amacı  ile  Şirketimize  gerçekleştirmiş  olduğunuz  başvurulara  ilişkin  kayıtların  genel  zamanaşımı  süresince saklanması, 
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi. 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru  menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; 

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları 

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu  bildiririz:  

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel  verilerinizin  işlenme  amacını  ve  bunların  amacına  uygun  kullanılıp  kullanılmadığını öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren  sebeplerin  ortadan  kalkması  hâlinde  kişisel  verilerinizin  silinmesini  veya  yok  edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,  

• İşlenen verilerinizin  münhasıran  otomatik  sistemler  vasıtasıyla  analiz  edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.  

Yukarıda  yer  alan  haklarınıza ilişkin  taleplerinizi  Şirketimize iletmeniz  durumunda  Şirketimiz talebin  niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,  işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca  belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.